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揾到新工但煩緊點辭職?離職必備Checklist 助你完美功成身退
30 Apr 2019

 

 

開開心心找到新工作,但是隨之而來要跟上司提出辭職,真的令人懊惱!要跟現任公司Say Goodbye,又不想損失之前一步步建立的人脈關係,以下一些實用步驟,可以幫你順利離職。

 

圖片來源:網絡 

 

事先計劃

 

1.      確認新工僱用細節

首先,做任何舉動之前,你要確保已經同新僱主完成、確認所有僱用細節。一天還沒未簽新合約,一天都未能百分百肯定自己真正獲聘用!

 

2.      準備辭職信

簡單表達謝意,其他內容可以留返面對面先講,因為辭職信會同時轉交人力資源部同事同埋其他人。寫辭職信時,必須有齊以下5點:
-
上款(上司姓名)
-
你的職位
-
辭職理由(可純粹寫私人理由)
-
最後工作日
-
下款及簽名

 

3.      想清楚如何回應上司挽留

提前考慮可能發生的事,如果上司提出改善待遇,你會點樣應對。

 

4.      檢查清楚現職合約上提及的離職通知時間

辭職一個月通知期到底怎樣計呢?根據僱傭條例,「一個月通知期的計法是由發出終止僱傭合約通知之日起計,至下個月份同一日的前一日終結時的一段期間。

例子:
9
30日遞辭職信;1029日為
last day

 

 

圖片來源:網絡 

 

進行通知

 

1. 通知上司

 

當你拿出白信封時,上司早已洞悉你的潛台詞,不過還是要準備有禮貌的開場白。然而沒任何預兆,直接拿白信封去找上司,殺他一個措手不及,也非禮貌之舉。最理想的方法是,先跟上司約好面談時間,如「我想搵你傾少少嘢,你今日或聽日方便嗎?」讓上司有個心理準備,才待面談時直接入正題交代「我想辭職」。

 

2. 通知同事

 

你可以先同老闆或者頂頭上司商量,有共識地通知其他人。你可以建議係下一個團隊會議宣布,又或者寫電郵去通知所有人。

 

 

圖片來源:網絡  

 

後續程序

 

1. 做好交接工作

 

不要將任何未完成工作或者更新就這樣留給你的上司!你可以準備一份清單建議如何將手頭工作轉移給部門內其他同事。最好用excel表列出已完成的工作及完成日期,相關同事可以在哪個位置找到、須接手的工作標明由誰跟進,而當下的進度如何。

 

2. 計尾糧

遞信辭職後,你就可以按遞信的日子計好尾糧。尾糧是由基本人工+佣金(如有)+超時補水(如適用),還有代替任何未發放年假的款項。

 

3. 準備感謝電郵及散水禮物

 

「今日留一線,他日好相見」,在任何情況下都記得為自己留定後路,保持開放的態度。在離職前跟同事們講拜拜的電郵中,記緊留下感激過往同事的幫忙、包容及體諒等的說話,並留下自己的聯絡方法,讓人感覺後會有期。如能準備小禮物給相熟的同事,能給人留下更良好的觀感。

 

 

 

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